公益中国人讯(通讯员 元瑞红) “有了这个我们就可以顺利办理准生证了，真的太感谢了!”说这话的是一位怀孕两个多月的准妈妈。原来，徐女士多年前离婚，法院判决女儿归徐女士抚养。后来因为徐女士要出国工作，双方又约定女儿抚养权转给其前夫。如今徐女士再婚，她和丈夫都希望有个属于他们的孩子，怀孕后他们就忙着办理相关手续。可是，计生部门有规定，“再婚夫妻，再婚前双方各生育一个子女，离婚时依法判决或者离婚协议确定未成年子女随前配偶，新组合家庭无子女的才可以生育子女。”徐女士必须提交相关证明女儿已归前夫抚养，才可以顺利生产。可是事隔多年，当初的公证书早就不见踪影，徐女士和丈夫焦急万分。抱着试一试的态度他们来到了公证处，希望能找出公证老档案，提交相关证据。
公证处档案管理员在得知徐女士的情况后非常理解，在核对其身份信息后，当即答应帮忙查找。由于是10多年前老档案，没有电子存档，档案管理员只能根据年份，一份一份的查找，当档案管理员从几千份档案中找出这份公证卷宗时，早就满身灰尘，但她想到这份档案有助于一个小生命幸福的成长，依然是惊喜万分!有了公证档案做有力证据，徐女士就可以顺利办理相关手续了。
公证档案记载了公证人员正确实施国家法律、法规，维护公民、法人和其他组织合法权益的全过程，具有重要的历史价值、证据价值和实用价值。同时，公证档案的参考性举足轻重，当所涉及的难题需要参考公证档案的时候，只有到公证处调取公证档案才能找到答案。
近年来，文登公证处积极构建科学实用的档案管理制度，完善档案移交、接收、整理、归类、上架等流程，切实加强对公证档案的规范化、科学化管理，使档案管理工作更加规范、高效、有序，让公证发展成果更多更公平惠及人民群众，使人民获得感、幸福感、安全感更加充实、更有保障、更可持续。
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